Definición de Plan de Empresa
El plan de empresa es un instrumento que refleja todos los aspectos que necesitamos conocer para poner en marcha nuestra idea empresarial. En dicho documento vamos a convertir una idea teórica en un proyecto empresarial totalmente práctico y con perspectivas de futuro.
El Plan de Empresa es de enorme y necesaria utilidad para cualquier emprendedor ya que permite:
- Aclarar y contrastar las ideas iniciales.
- Comprobar la viabilidad técnica y económica de su iniciativa.
- Aportar ante cualquier organismo o entidad bancaria en el caso de solicitar un préstamo, como documento sólido de su viabilidad.
- Es un requisito básico a adjuntar a las distintas administraciones que otorgan subvenciones.
- Adjuntar como tarjeta de presentación ante posibles socios o clientes.
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Principales elementos del Plan de Empresa:
- Desarrollo de la Idea de Negocio.
- Estudio de Mercado.
- Plan de Marketing.
- Análisis de las formas jurídicas.
- Plan económico-financiero.
Por lo tanto, el plan de empresa es un documento donde no solo vamos a definir la idea de negocio, estudio de mercado, forma jurídica, y viabilidad económica del proyecto, sino que posee una finalidad practica muy importante como tarjeta de presentación ante terceros de toda índole, fundamentalmente entidades financieras y administraciones publicas.
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Estudio de mercado
El mercado marca el entorno donde la empresa va a actuar, por ello es de vital importancia conseguir la mayor información posible para conocerlo en profundidad. Es necesario analizar su tamaño, su evolución, las tendencias a corto y largo plazo, pero sobre todo definir bien el segmento de mercado al que nos dirigimos, ya que no se trata de vender nuestro producto o servicio a todo el mercado en general.
- ¿En que tipo de mercado me voy a posicionar, grande, medio, pequeño?
- ¿Geográficamente actuare a nivel nacional, provincial, local...?
- ¿Hay una oferta complementaria de mi producto/servicio en el mercado?
- ¿Cómo va a evolucionar mi mercado en el futuro? ¿Qué crecimiento tendra
En cuanto al segmento de mercado, hay que determinar quién es nuestro cliente (edad, sexo, capacidad económica, formación, etc...), sus necesidades, sus hábitos de compra... para poder adaptar nuestra oferta a sus preferencias.
- ¿Qué tipo de segmento de mercado cubre mi empresa?
- ¿Existe un numero elevado de clientes?
- ¿Conozco los habitos de consumo de mis clientes?
- ¿De que manera influye la forma de pago en mi empresa?
- ¿Cómo puedo conseguir nuevos clientes?
Una parte fundamental de nuestro analisis es la competencia, no solamente quién va a ofrecer el mismo producto o servicio, sino quién ofrece algo que pueda sustituir a lo que ofrecemos. Conocer bien a la competencia es necesario para determinar nuestras ventajas y desventajas.
- ¿Cuántos van a ser nuestros competidores? ¿Quiénes son?
- ¿Qué tamaño tienen? ¿Son empresas grandes o pequeñas?
- ¿Qué ventajas y desventajas ofrecerá mi empresa respecto al resto?
- ¿Cuál va a ser mi política de precios? ¿ Conozco la de política de precios de mi competidores?
Para finalizar se estudiaran nuestro, tener buenos proveedores nos permite reducir costes y cumplir con plazos de entrega, consiguiendo la satisfacción del cliente.
- ¿Cuantos suministradores garantizaran nuestros abastecimientos?
- ¿Cuál es el tamaño de nuestros proveedores?
- ¿Tendremos algún tipo de apoyo de nuestros proveedores al comienzo de la actividad?
- ¿Podremos negociar en igualdad de condiciones?
- ¿De que manera afrontaremos el pago a nuestros proveedores?
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Plan de Marketing
El Plan de Marketing es la parte del plan donde debemos incluir todas las acciones que realizará la empresa para que la relación con su mercado sea lo más positiva posible y se traduzca en un mayor logro de sus objetivos, es decir, mayor volumen de ventas y beneficios.
Cuestiones mas importantes a responder:
- ¿ Que voy a vender?
- ¿ A quien lo venderé?
- ¿ Quienes me van a suministrar?
- ¿ Donde me ubicaré?
- ¿ Cuanto puedo vender?
- ¿ Cuanto necesito comprar?
- ¿ Como voy a comunicar la existencia de mi empresa y de los productos/ servicios que vendo?
Plan Económico-Financiero
El plan económico-financiero pretende traducir, a términos económicos, todos los elementos desarrollados en el plan de empresa, lo que permitirá verificar la viabilidad o no del proyecto, así como descubrir eventuales necesidades de financiación externa.
Forma parte del Plan de Empresa y es imprescindible, ya que nos permite conocer si, realmente, aquello que queremos poner en marcha dará los beneficios esperados, saber cuales serán nuestras previsiones económicas y sobre todo, no encontrarnos con que nuestro plan produce pérdidas.
Para realizarlo se debe conocer la inversión inicial necesaria para comenzar la actividad empresarial (maquinaria, mobiliario, instalaciones, licencias, etc...) y prever cuáles van a ser nuestras fuentes de financiación (recursos propios o ajenos).
Una vez se tenga clara la inversión a realizar y como se va a financiar es el memento de realizar el plan de tesorería.
La elaboración del presupuesto de tesorería, tiene por objeto estudiar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos de pago más inmediatos y proporciona una medida de solvencia financiera a corto plazo.
Es un documento fundamental en el desarrollo de cualquier proyecto y se recomienda realizarlo, al menos de forma mensual.
La gestión de tesorería debe permitirnos anticiparnos al futuro, tratando de estimar las entradas (cobros) y salidas (pagos) de dinero.
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